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EvernoteとGoogleドライブはどう違うの?使い分け方をご紹介!

      2016/06/28

みなみです。

Evernoteはクラウドにたくさんの情報を保存できます。
私はどんどん保存してます。

でも、クラウドに保存できるものなら、Googleドライブもありますよね。
他にも色々とありますが。
私もGoogleドライブを使ってます。

どちらもクラウドに保存するものだけど、どう違うの?

という疑問を持つ方のために、その違いや使い分け方をご紹介します。

Googleドライブに保存するもの

Googleドライブなどのクラウドストレージは、無料でネット上に保存できる場所です。
容量は、同じアカウントで使っているGmailとGoogleフォトと合わせて15GBです。

この容量は、使い方によってはほとんど消費せずに使うこともできます。
その方法は、別の機会に紹介します。

イメージとしては、ネットに接続できればどこからでもアクセスできる、パソコンのCドライブやDドライブのような感じです。
パソコンのドライブには何でも保存できますよね。
フォルダを作って、その中に関連するものを保存したり。
パソコンを使っている人はわかると思いますが、フォルダをうまく使って整理することによって、ファイルなどを後で見つけるのが楽になります。

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ワードやエクセルで作ったファイルや、パワーポイントの資料も保存できるので、後で確認したり、編集することもできます。

Evernoteに保存するもの

Evernoteは、名前にもなっているように、ノートです。
しかも、なんでも貼り付けられるノートです。
容量は無制限ですが、月間にアップロードできる容量が無料だと60MBまでです。
このアップロード容量は、有料プランにすれば増やせます。

Evernoteは基本的にノートなので、書くのが基本です。
どんなものでも貼りつけて保存するという感じです。
写真も、音声も、表だって貼り付けられます。

資料やファイルを保存するのではなくて、情報を保存する感じです。
イメージとしては、何でも書きこんだり貼りつけたりするノートです。
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ノートに旅の記録を書いたり、写真を貼ったりしたことないですか?
そんな感じで、日常のことでも何でも書いたり保存していくノートです。
貼り付けたものをダウンロードすることもできます。

Evernoteの便利なところは、開いてすぐに何でもメモできるというところです。
ノートなので。
なので、何かを思いついたり書き留めておきたいことがあったら、すぐに開いてノートに書きこめるんです。

これがGoogleドライブだと、メモをするためのプログラムやアプリを開いてから書いて、それをGoogleドライブに保存します。
同じようだけど、手間が違います。

使い分けは?

では、どういう風に使い分ければいいのか、私なりの方法をご紹介します。

すでにファイルの形になっているものをその形式で保存するのには、Googleドライブが便利です。
エクセルやワード、パワーポイントで作ったファイルを保存することが多く、そのファイルにどこからでもアクセスしたい場合です。

また、資料はファイルとしてではなく、情報として確認できれば十分、という場合は容量は無制限のEvernoteが検索しやすいし、おすすめです。

わざわざメモを開いて、書きこんで、メモのファイルとして保存する必要があるか、メモの内容が確認できるだけで十分かという感じです。

まとめ

結局、どちらがいいというのではなく、別のものとして使い分けるのがおすすめです。

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